Datenschutzerklärung
Stand: Juni 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
tomic-software GmbH
Im Länderrain 3
71732 Tamm
Deutschland
Telefon: +49 (0) 7141 - 50 700 50
E-Mail: info@tomic-software.com
2. Hosting
Diese Website wird ausschließlich auf Servern in Deutschland gehostet. Der Hosting-Dienstleister verarbeitet personenbezogene Daten unserer Besucher (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, übertragene Datenmenge) ausschließlich in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
3. Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Provider technisch notwendige Daten in Server-Logfiles erfasst:
- anonymisierte IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- aufgerufene URL und HTTP-Statuscode
- Browser-Typ, Browser-Version und Betriebssystem
- Referrer-URL
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im stabilen, sicheren Betrieb der Website. Die Logfiles werden nach maximal 14 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Auswertung erforderlich ist.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) ausschließlich zur Beantwortung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage). Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie nicht mehr erforderlich ist; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
5. Terminbuchung über Cal.com
Auf einigen Seiten bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über das Tool Cal.com ein unverbindliches Erstgespräch zu buchen. Beim Aufruf des Buchungsdialogs werden Daten an die Cal.com, Inc. übermittelt. Wir haben mit Cal.com einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cal.com . Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6. Webanalyse mit Umami
Zur statistischen Auswertung der Websitenutzung setzen wir Umami ein – eine cookielose, datenschutzfreundliche Analyse-Software, die wir selbst auf einem eigenen Server (umami.tomic-software.com) betreiben. Es werden keine Cookies gesetzt und es findet keine seitenübergreifende Wiedererkennung statt. Erfasst werden ausschließlich aggregierte, nicht zur Identifizierung einzelner Personen geeignete Daten wie aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefährer Herkunftsort (Land), verwendeter Browser- und Gerätetyp sowie die verweisende Seite. IP-Adressen werden nicht gespeichert, und die Daten werden nicht an Dritte übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der bedarfsgerechten Gestaltung und stetigen Verbesserung unserer Website. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit nach Art. 21 DSGVO widersprechen.
7. Cookies
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Es werden keine Cookies eingesetzt, die einer Einwilligung nach § 25 TTDSG bedürften; die in Abschnitt 6 beschriebene Webanalyse arbeitet cookielos.
8. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Senden Sie Ihr Anliegen formlos an info@tomic-software.com.
9. Beschwerderecht
Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist:
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
10. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Die Übertragung dieser Website erfolgt durchgängig verschlüsselt über HTTPS/TLS.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen abbildet. Für Ihren erneuten Besuch gilt die jeweils aktuelle Fassung.