KI genau dort, wo sie wirklich nützt.
Masken per Sprache füllen, Fotos automatisch bewerten, Flows im Dialog bauen — KI ist bei ProcessFlow kein Selbstzweck, sondern ein Werkzeug für die Handgriffe, die im Alltag wirklich Zeit kosten. Und sie bleibt auf Wunsch komplett im Werk: wahlweise mit einem Sprachmodell auf Ihrem eigenen Server — transparent, budgetiert, abschaltbar.
Sie müssen dafür kein KI-Projekt aufsetzen und kein KI-Team einstellen. Wir richten die KI-Schritte gemeinsam mit Ihnen in Ihren Abläufen ein — sauber, nachvollziehbar, Schritt für Schritt. Ihr Team arbeitet damit weiter, und die Kontrolle bleibt, wo sie hingehört: bei Ihnen.
Ihr Werker spricht Polnisch. Ihr System bekommt Deutsch.
In fast jeder Fertigung arbeiten Menschen, deren stärkste Sprache nicht Deutsch ist — und Erfassungsmasken bestrafen genau das. Mit ProcessFlow beschreibt der Mitarbeiter den Vorgang einfach in seiner Sprache, per Mikrofon direkt am Gerät. Die Maske füllt sich, Rückfragen kommen verständlich, gebucht wird sauber in Ihrer Systemsprache.
Der Mitarbeiter spricht seine Sprache
Polnisch, Rumänisch, Türkisch, Deutsch — der Mitarbeiter beschreibt den Vorgang so, wie er ihn sagen würde. Kein Formulardeutsch, kein Suchen nach dem richtigen Feld.
ProcessFlow füllt die Maske
Aus der Beschreibung werden die Felder der Erfassungsmaske befüllt: Menge, Charge, Grund, Anlage. Der Mitarbeiter prüft das Ergebnis und bestätigt — nichts wird ungefragt gebucht.
Pflichtfelder werden nachgefragt
Fehlt eine Pflichtangabe, fragt ProcessFlow gezielt nach — in der Sprache des Mitarbeiters, nicht mit einer roten Fehlermeldung.
Ihr System bekommt Ihre Sprache
Gebucht wird in Ihrer Systemsprache, die Original-Eingabe bleibt nachvollziehbar. Der Meister liest Deutsch, auch wenn die Meldung auf Polnisch gesprochen wurde.
Ein Foto sagt mehr als drei Pflichtfelder.
Der KI-Task ist ein ganz normaler Schritt im Flow-Editor — zwischen Erfassung und Buchung, per Drag-and-Drop platziert wie jeder andere. Er bewertet Fotos, liest Dokumente aus und ordnet Texte zu. Sein Ergebnis steht den Folgeschritten zur Verfügung wie jede andere Eingabe: für Verzweigungen, Buchungen oder Benachrichtigungen.
Schadensfotos bewerten
Foto vom Transportschaden aufnehmen — der KI-Schritt beschreibt den Schaden und schlägt die Kategorie vor. Der Rest des Flows läuft wie immer: Buchung, Meldung, Eskalation.
Lieferscheine auslesen
Statt Positionen abzutippen: Foto vom Lieferschein, der KI-Schritt extrahiert Artikel und Mengen als Vorschlag für den Abgleich mit der Bestellung.
Störmeldungen klassifizieren
Der frei formulierte Störtext wird automatisch der richtigen Kategorie und Anlage zugeordnet — die Instandhaltung bekommt ein sauber einsortiertes Ticket.
Beschreiben Sie den Ablauf. ProcessFlow baut ihn.
„Wareneingang: Lieferschein scannen, Menge bestätigen, bei Transportschaden ein Foto und eine Mail an den Einkauf.“ — Der KI-Assistent im Flow-Editor macht daraus einen fertigen Ablauf mit Maske, Verzweigung und Benachrichtigung. Auch Änderungen gehen im Dialog: „Ab 100 Stück zusätzlich eine Unterschrift.“
Sie behalten das letzte Wort
- Der Assistent erstellt einen Entwurf — live sichtbar im Editor, kein fertiges Paket zum Blind-Übernehmen.
- Sie prüfen, passen an und schalten frei. Nichts geht produktiv, was Sie nicht freigegeben haben.
- Jede Änderung landet in der Versionierung — mit einem Klick zurück auf den Stand davor.
Ihr KI-Client arbeitet direkt in ProcessFlow — mit Ihren Rechten, nicht mit mehr.
Arbeiten Sie bereits mit KI-Werkzeugen? Dann verbinden Sie Ihren KI-Client über das Model Context Protocol (MCP), einen offenen Standard, direkt mit ProcessFlow. Der Client fragt Ausführungen ab, wiederholt fehlgeschlagene Schritte, bereitet Flows als Entwurf vor und wertet erfasste Daten aus — mit genau den Rechten des Benutzers, dem das Token gehört.
Persönliches Token statt Passwort
Jeder Benutzer erstellt sein eigenes MCP-Token, mit einer Laufzeit von 30 Tagen bis unbegrenzt. ProcessFlow speichert davon nur einen Hash, ein Widerruf wirkt sofort. Wer MCP nutzen darf, legen Sie über ein eigenes Recht fest.
Fragen statt suchen
„Welche Ausführungen sind seit gestern fehlgeschlagen, und warum?“ Der Client liest Flows, Ausführungen und erfasste Daten, wiederholt fehlgeschlagene Schritte und stellt lesende Abfragen an Ihre Datenbank-Ressourcen.
Entwürfe ja, Freigabe nein
Die KI bereitet vor, ein Mensch gibt frei. Änderungen an Flows landen immer in einer Version in Bearbeitung. Freigeben, Löschen und Zugangsdaten lesen geht über MCP nicht, unabhängig von den Rechten.
Sie wissen, wohin die Daten gehen
Welche KI Sie anbinden, entscheiden Sie. Was sie liest, verarbeitet ihr Anbieter. Ohne Token kein Zugang — und Tokens, die keiner mehr braucht, widerrufen Sie jederzeit.
Cloud-KI? Gern. Muss aber nicht.
Andere Anbieter meinen mit „KI-Funktion“ automatisch deren Cloud. Bei ProcessFlow wählen Sie das Sprachmodell — und damit den Ort, an dem Ihre Daten verarbeitet werden. Das ist der Unterschied zwischen KI benutzen und KI im Griff haben.
Assistenten inklusive, KI-Schritte mit Ihrem Schlüssel
In jedem Paket bringen die Design-Assistenten ihr Sprachmodell mit: ein Cloud-Modell samt Spracheingabe für die Assistenten, das wir bereitstellen. Für KI-Schritte in Ihren Flows und das Befüllen von Masken per Sprache nutzen Sie Ihren eigenen Schlüssel bei Anthropic, OpenAI oder einem kompatiblen Anbieter — Ihr Vertrag, Ihre Konditionen.
Oder ganz im Haus: self-hosted
Ein selbst gehostetes Sprachmodell (z. B. über Ollama oder vLLM) läuft auf Ihrem Server, in Ihrem Netz. Dann gilt unser Versprechen ohne Sternchen: nichts verlässt Ihr Haus.
Abwählbar statt Zwang
KI-Schritte im Flow gibt es nur, wenn Sie sie selbst einrichten. Die mitgelieferte KI der Assistenten ist vorbelegt; Sie können sie jederzeit abwählen — zugunsten Ihres eigenen Modells oder ganz ohne KI. ProcessFlow funktioniert vollständig auch ohne.
Datenfluss sichtbar, nicht vermutet
Welcher KI-Schritt welche Daten an welches Modell gibt, ist konfiguriert und protokolliert. Sie können jederzeit nachsehen — und jederzeit abschalten.
Budget statt Blankoscheck.
Die häufigste Sorge beim Thema KI sind nicht die Fähigkeiten, sondern die Rechnung am Monatsende. Deshalb kosten die Assistenten nichts extra, und die KI-Schritte in Ihren Flows sind budgetiert und protokolliert — Sie sehen, was sie tun, und Sie deckeln, was sie kosten dürfen.
Assistenten inklusive, KI-Schritte zum Anbieterpreis
Die Design-Assistenten samt ihrer Spracheingabe stecken in jedem Paket im Preis — ohne eigenen Anbieter-Vertrag und ohne Abrechnung nach Verbrauch. KI-Schritte in Ihren Flows und das Befüllen von Masken per Sprache laufen über Ihren eigenen API-Schlüssel: Jeden Cent sehen Sie direkt beim Anbieter, wir schlagen nichts auf.
Budget-Limit statt Überraschung
Sie legen fest, wie viel die KI-Schritte im Monat kosten dürfen. Das Limit ist eine Grenze, kein Richtwert.
Jeder Aufruf im Protokoll
KI-Schritte tauchen in den Ausführungen auf wie jeder andere Schritt: wann, in welchem Flow, mit welchem Ergebnis. Keine Blackbox in der Kostenstelle.
Self-hosted: Stromkosten statt Tokenpreis
Mit einem eigenen Sprachmodell im Haus entfallen die laufenden Kosten je Aufruf komplett — interessant, sobald die KI täglich mitarbeitet.
Was unsere KI nicht ist.
Kein Autopilot, keine Magie. Jeder KI-Schritt ist konfiguriert, protokolliert, budgetiert — und abschaltbar. Genau deshalb können Sie KI in Ihrem Betrieb etablieren, ohne die Kontrolle abzugeben.
Kein Autopilot
Die KI bucht nicht an Ihnen vorbei. Sie füllt vor, schlägt vor, sortiert ein — bestätigt und verantwortet wird von Menschen, an den Stellen, die Sie festgelegt haben.
Keine Magie
Jeder KI-Schritt ist ein konfigurierter Schritt in einem Flow, den Sie sehen, versionieren und zurückdrehen können. Was die KI nicht sicher weiß, wird nachgefragt statt geraten.
Kein Datenstaubsauger
Es fließen genau die Daten des jeweiligen KI-Schritts — nicht Ihre Datenbank. Mit self-hosted Modell bleibt auch das im Haus. Und wir trainieren nichts mit Ihren Daten. Ein per MCP angebundener KI-Client liest nur, was der Benutzer mit seinem Token darf.
Kein Zwang
Die mitgelieferten Design-Assistenten sind vorbelegt, aber jederzeit abwählbar. KI-Schritte im Flow richten Sie nur ein, wenn Sie das selbst wollen. Jeder Flow, jede Maske, jede Buchung funktioniert auch ganz ohne KI.
Häufige Fragen zur KI.
Welche Daten die KI sieht, was sie kostet und ob es auch ganz ohne geht — die Fragen, die zur KI im Vorgespräch zuerst kommen.
Welche Daten bekommt die KI zu sehen – und verlassen sie unser Haus?
Genau die Daten des jeweiligen KI-Schritts – das Foto, das bewertet wird, oder die gesprochene Meldung, die eine Maske füllt. Nicht Ihre Datenbank, nicht Ihre Historie. Für KI-Schritte nutzen Sie Cloud-KI (Anthropic oder OpenAI) mit eigenem API-Schlüssel; dann gehen diese Daten an den gewählten Anbieter – das richten Sie bewusst ein und sehen es im Protokoll. Die Design-Assistenten nutzen die in der Lizenz enthaltene KI: Ihre Beschreibung, angehängte Dateien und woran Sie gerade arbeiten – etwa der Flow, an dem Sie gerade bauen – gehen dann an ein Cloud-Sprachmodell, das wir bereitstellen – vorbelegt und jederzeit abwählbar. Mit einem selbst gehosteten Sprachmodell (z. B. Ollama oder vLLM) bleibt auch die KI komplett in Ihrem Netz. Etwas anderes ist der MCP-Zugang: Ein KI-Client, den ein Benutzer mit seinem persönlichen Token anbindet, liest mit dessen Rechten auch Ausführungen und erfasste Daten – und was er liest, verarbeitet sein Anbieter. Das richten Benutzer bewusst ein, und Sie steuern es über das Recht „MCP-Zugang“.
Können wir die KI komplett abschalten – oder ganz ohne KI arbeiten?
Ja, beides. KI-Schritte im Flow und die Sprachbefüllung (Masken per Sprache füllen) gibt es nur, wenn Sie selbst einen KI-Anbieter einrichten. Die in der Lizenz enthaltene KI der Design-Assistenten ist vorbelegt; Sie wählen sie unter Konfiguration ab oder schalten den Assistenten ganz ab. Jeder Flow, jede Maske und jede Buchung funktioniert vollständig ohne KI. Den MCP-Zugang für KI-Clients steuern Sie getrennt davon: über das Recht „MCP-Zugang“ und die Tokens, die Sie jederzeit widerrufen.
Was kostet die KI-Nutzung?
Die KI-Funktionen sind Bestandteil der Pakete (siehe Preise). In jedem Paket sind die Design-Assistenten samt Spracheingabe inklusive, ohne eigenen Anbieter-Schlüssel und ohne Kosten je Aufruf. KI-Schritte im Flow und die Sprachbefüllung (Masken per Sprache füllen) gehören zur Erweiterung Maschine und KI; dafür zahlen Sie das Sprachmodell direkt beim Anbieter Ihrer Wahl über Ihren eigenen API-Schlüssel – ohne Aufschlag von uns; dafür setzen Sie in ProcessFlow ein Budget-Limit, und jeder Aufruf ist protokolliert. Mit einem selbst gehosteten Modell fallen keine Kosten je Aufruf an.
Welche Sprachmodelle werden unterstützt?
Für die Design-Assistenten bringt die Lizenz ein Cloud-Sprachmodell mit, das wir bereitstellen. Daneben – und für alle KI-Schritte im Flow – Cloud-Modelle von Anthropic und OpenAI mit Ihrem eigenen API-Schlüssel oder ein selbst gehostetes Sprachmodell in Ihrem Netz, etwa über Ollama oder vLLM. Sie wählen das Modell und können es später wechseln, ohne Ihre Flows anzufassen.
Können wir eigene KI-Werkzeuge an ProcessFlow anbinden?
Ja. ProcessFlow ist ein MCP-Server: KI-Clients verbinden sich mit einem persönlichen Token und arbeiten mit den Rechten des Benutzers. Sie lesen Flows und Ausführungen, wiederholen fehlgeschlagene Schritte, bereiten Flows als Entwurf vor und fragen erfasste Daten ab. Freigeben, Löschen und Zugangsdaten lesen geht darüber nicht. Der MCP-Zugang gehört zu allen Paketen.
Ihre Frage steht nicht dabei? Direkt nachfragen. Antwort in der Regel innerhalb eines Arbeitstages.
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